Évitez les pertes et la mauvaise gestion grâce à nos conseils sur le stockage des stocks.
Toute petite entreprise qui tient des stocks comprendra l’importance d’une bonne gestion des stocks. Le stockage des stocks nécessite une gestion quotidienne pour éviter les pertes, les commandes excessives ou insuffisantes, les pertes, la mauvaise prestation de services et la détérioration.
Par exemple, sans une gestion appropriée, vous n’aurez pas d’enregistrements précis des articles en stock, ce qui pourrait entraîner une surcommande d’un article particulier. Cette dépense conduira à immobiliser inutilement des fonds dans des articles que vous aviez déjà en stock.
Les meilleurs conseils pour le stockage des stocks des petites entreprises
Ces conseils simples mais efficaces aideront toute petite entreprise ou tout entrepreneur à éviter une mauvaise gestion des stocks.
Utiliser un logiciel de gestion des stocks
Un bon logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud vous permettra de numériser votre inventaire, facilitant ainsi le suivi des niveaux de stock. Les données en temps réel du système vous permettront également de faire des choses comme prévoir la demande et identifier les stocks à rotation lente.
Implémenter le principe du premier entré, premier sorti (FIFO)
Le premier entré, premier sorti est l’un des grands principes d’une bonne gestion des stocks. Cela signifie simplement que tout ce qui est entré dans votre inventaire en premier doit sortir en premier. Cela empêche tout stock de stagner et est particulièrement important pour les articles en stock périssables.
Gardez une trace des stocks à rotation lente et à rotation rapide
Les articles lents doivent être déplacés vers des zones moins accessibles de votre espace de stockage, tandis que les articles rapides doivent être placés à l’avant. Cela permet de rationaliser vos processus d’approvisionnement et de rupture de stock. Il vous aide également à identifier les articles en stock qui pourraient devoir être éliminés à l’avenir.
Suivez vos niveaux de stock en temps réel
Un logiciel de gestion vous aidera à suivre cela en temps réel, mais si vous n’avez pas ou n’avez pas besoin de ce logiciel, assurez-vous que vos niveaux de stock sont toujours à jour. Les niveaux de stock doivent être enregistrés quotidiennement au moins, voire deux ou trois fois, selon la vitesse à laquelle votre stock évolue.
Pour les stocks plus importants, embauchez un contrôleur de stock
Si vous avez un stock important ou en évolution rapide, un contrôleur de stock dédié sera en mesure de surveiller en permanence les entrées et les ruptures de stock. Ils peuvent également restreindre l’accès à la zone de stockage pour minimiser le rétrécissement.
Tirez le meilleur parti de votre espace de stockage
Gérez votre espace ainsi que votre stock. Cartographiez la zone de stockage et créez la meilleure disposition en fonction du type et de la quantité de stock, des options de rayonnage, du nombre de personnes travaillant dans la zone, par exemple. Assurez-vous également d’avoir un système d’étiquetage efficace et convivial.
Ne lésinez pas sur l’espace
À mesure que vos besoins en stock augmentent, votre espace de stockage actuel peut devenir trop étroit pour être efficace. Cela entraînera des problèmes pour gérer correctement votre stock. Obtenez un plus grand espace de stockage selon vos besoins.
Faire un contrôle qualité
N’oubliez pas de faire un contrôle qualité au fur et à mesure de l’arrivée de votre stock. Si vous laissez cette étape pour le moment où le stock doit être expédié et que vous découvrez des défauts ou des bris, vous n’aurez ni le temps ni les recours pour résoudre le problème avec le le fournisseur.
Auditez votre stock
Des erreurs se produisent, même lorsque vous utilisez un logiciel de gestion des stocks. Au moins une fois par an, faites un audit juste pour vous assurer que tout s’aligne. À l’aide de données historiques et actuelles, comptez et recomptez votre stock, effectuez des vérifications ponctuelles et assurez-vous que tout s’additionne.
Stockage d’entreprise pour une meilleure gestion des stocks
Multibox propose des unités de stockage abordables pour les petites et moyennes entreprises ou les entrepreneurs qui ont besoin de stockage d’inventaire. Avec notre gamme d’unités de différentes tailles, vous pouvez stocker en toute sécurité les stocks de denrées non périssables pour votre magasin de détail ou votre entreprise de commerce électronique.
Si vous préférez stocker vos articles dans vos propres locaux, nous proposons également la location de conteneurs à un prix abordable. Les deux options fournissent un point de stockage central mais accessible pour votre inventaire afin de faciliter la gestion des stocks. Contactez-nous pour plus d’informations ou pour obtenir un devis.
